Politique de confidentialité

Responsable des données

L'Association Ludothèque La Marelle, 7 bis place Ussel, 56400 Auray, est responsable des données collectées par ce site.

Pour toute question sur vos données personnelles : ludotheque.auray@gmail.com, ou par courrier au siège de l'association.

Les messages du formulaire « Nous écrire »

• Objectif : répondre à votre demande.
• Données : votre nom ou prénom, votre adresse électronique, votre téléphone si vous le donnez, l'objet et le texte de votre message.
• Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).
• Durée de conservation : 12 mois à compter de la réception du message, puis suppression automatique de la base du site. Le courriel de notification est conservé selon les règles de la messagerie de la ludothèque.
• Destinataires : l'équipe de la ludothèque. Le message est enregistré sur le site et transmis par courriel à la boîte de la ludothèque.

Les demandes du formulaire des professionnels

• Objectif : répondre à la demande d'un éditeur, d'un lieu, d'une collectivité ou d'une entreprise.
• Données : votre profil, vos nom et prénom, votre structure, votre fonction, votre adresse électronique, votre téléphone si vous le donnez, la commune, la période, le nombre de personnes et votre message.
• Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).
• Durée de conservation : 3 ans à compter de la réception de la demande, puis suppression automatique de la base du site. Le courriel de notification est conservé selon les règles de la messagerie de la ludothèque.
• Destinataires : l'équipe de la ludothèque. Ces coordonnées ne servent à aucun envoi non sollicité.

La boîte de réception de la ludothèque est une messagerie Gmail, fournie par Google : les courriels de notification y sont conservés selon les règles de ce service, qui peut traiter des données hors de l'Union européenne.

Mesure d'audience

Le site mesure sa fréquentation avec Matomo, un outil de statistiques réglé sans cookie et sans identifiant, installé sur un serveur géré par Alré Web, le prestataire du site. Les adresses IP sont tronquées avant d'être enregistrées. Les données servent uniquement à produire des statistiques anonymes de fréquentation : elles ne sont ni croisées avec d'autres données, ni transmises à des tiers, et sont conservées 25 mois au plus.

Base légale : l'intérêt légitime de l'association à connaître la fréquentation de son site (article 6.1.f du RGPD). Vous avez le droit de vous y opposer : un navigateur réglé sur « Ne pas suivre » n'est pas compté, et vous pouvez refuser la mesure avec le bouton de cette page. Si votre navigateur bloque le stockage local, le bouton n'apparaît pas : activez alors « Ne pas suivre » dans les réglages du navigateur.

Cookies et stockage dans votre navigateur

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité, et aucun cookie lors de la simple consultation des pages. Un cookie technique de session est déposé uniquement quand vous envoyez un formulaire de contact (pour afficher la confirmation ou vous ramener au formulaire en cas d'erreur) et sur l'écran de connexion de l'espace d'administration. Il est indispensable à ces fonctions, ne sert à aucun autre usage et expire à la fermeture du navigateur ou à la fin de la session. Si vous refusez la mesure d'audience avec le bouton de cette page, ce choix est mémorisé dans le stockage local de votre navigateur, sous la forme d'une seule information (« ludo-mesure-refus »). Elle ne sert qu'à vous exclure de la mesure, n'est lue par aucun autre service et disparaît quand vous réactivez la mesure ou effacez les données du site.

Journaux de sécurité

• Objectif : protéger le site contre les attaques et détecter les usages abusifs.
• Données : lorsqu'une page demandée n'existe pas ou qu'un accès est refusé, le site enregistre l'adresse IP, la date, l'adresse demandée, le navigateur utilisé et la page d'origine.
• Base légale : l'intérêt légitime de l'association à assurer la sécurité de son site (article 6.1.f du RGPD, et obligation de sécurité de l'article 32).
• Durée de conservation : 7 jours, puis suppression automatique.
• Destinataires : les personnes qui administrent le site pour l'association, et Alré Web pour la maintenance.

L'hébergeur o2switch conserve de son côté des journaux techniques de connexion à ses serveurs, pour la sécurité de son service et ses obligations légales, selon ses propres règles.

Carte

La carte de la page Infos pratiques affiche des fonds de carte OpenStreetMap, servis par les serveurs de la fondation OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Royaume-Uni). Pour les afficher, votre navigateur leur transmet votre adresse IP, comme pour toute image chargée depuis un autre site. L'objectif est de vous montrer l'emplacement de la ludothèque, sur la base de l'intérêt légitime de l'association à faciliter l'accès à ses locaux (article 6.1.f du RGPD). Aucun cookie n'est déposé. La durée de conservation de ces données est fixée par la fondation : voir sa politique de confidentialité (nouvel onglet).

Liens vers d'autres sites

Le site propose des liens vers Facebook, Instagram, un service d'itinéraire et le catalogue des jeux (la-marelle.ludomax.fr). Aucun de ces services n'est intégré aux pages : ils ne reçoivent rien tant que vous ne cliquez pas. Une fois sur leur site, leur propre politique de confidentialité s'applique.

Hébergement et prestataire

Le site est hébergé par o2switch, à Clermont-Ferrand. Alré Web, prestataire de l'association, en assure la maintenance et peut accéder aux données du site pour cette seule mission.

Comptes d'administration

Les personnes qui gèrent le site pour l'association disposent d'un compte nominatif : nom, adresse électronique et mot de passe, stocké sous forme chiffrée. Ces données servent à réserver l'accès à l'espace d'administration (intérêt légitime de l'association à protéger son site, article 6.1.f du RGPD). Un compte est supprimé à la fin des fonctions de la personne. Un cookie technique, nécessaire à la connexion, est déposé uniquement sur l'écran de connexion et après authentification. Les tentatives de connexion répétées depuis une même adresse sont limitées.

Photos

Les photos où une personne est reconnaissable ne sont publiées qu'avec son autorisation, ou celle de ses parents pour un enfant. Pour demander le retrait d'une photo, écrivez à ludotheque.auray@gmail.com.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, vous opposer à leur traitement et demander leur portabilité (articles 15 à 21 du RGPD). Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Écrivez à ludotheque.auray@gmail.com ou au siège de l'association : la réponse vous parvient dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr/fr/plaintes (nouvel onglet).